“BİLGİ YOLU EĞİTİM KÜLTÜR VE SOSYAL ARAŞTIRMALAR MERKEZİDERNEĞİ” TÜZÜĞÜ
Madde-1.
Derneğin adi: “Bilgi YoluEğitim Kültür ve Sosyal Araştırmalar Merkezi Derneği’dir. Derneğin kısa adi “BILSAM” olup, logo ve amblemi aşağıdaki gibidir.
Derneğin merkezi
Madde 2.
Derneğin merkezi Malatya’dır. Türkiye Cumhuriyeti sınırları dâhilinde yasalara uygun olmak koşuluyla şube açabilir.
Derneğin Amacı, Çalışma Koşulları, Çalışma Biçimleri Ve Çalışma Konuları
Madde 3.
Derneğin amacı; Eğitim, kültür, sanat, rehberlik ve sosyal alanlarda yürütülecek faaliyetlerle özel anlamda üyelerimize, genel anlamda ise yasadığımız şehir ve ülkemiz insanlarının yerel ve evrensel değerlerle donanmış, içinde yasadığı toplumun değerleriyle barışık, ülkesini seven, çağın gerektirdiği bilgi ve becerilere sahip nesiller yetiştirilmesine katkıda bulunmak olup çalışma konu ve biçimleri aşağıda gösterilmiştir.
-Üyelerimizin ihtiyaç duyduğu eğitim, kültür, spor ve rehberlik alanlarında bilimsel araştırma yapmak ve yaptırmak, eğitim ve öğretim alanında yasalara uygun olarak gerekli gördüğü hizmet ve faaliyetlerde bulunmak.
-Üyelerimizin sağlıklı ve moral değerleri yüksek bir yapıya sahip olmaları için ihtiyaç duydukları alanlarda faaliyetlerde bulunmak.
-Eğitim- öğretim, kültür, sanat ve spor alanlarda üyelerimize ve talep edenlere yönelik, toplumumuzun aile yapısını ve özel yasamı koruyucu faaliyetlerde bulunmak kitap, dergi, gazete, bülten vb. yayın çalışmaları yapmak.
-Üyelerimizin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak için misafirhane, yurt, kreş, kamp ve benzeri tesisler kurmak ve işletmek.
-Toplumumuzun değişik sosyal guruplarını bilgilendirmek amacına yönelik olarak ilgili alanlarda faaliyetlerde bulunmak. Eğitim, kültür, sanat vb. alanlarda kamuoyuna kati sağlamak.
-Elde ettiği gelirden ihtiyaç sahiplerine burs vermek, fakir ailelere yârdim da bulunmak. Mesleki, bilimsel, sosyal ve kültürel konularda seminer, panel, açık oturum, sempozyum, spor turnuvaları, yaz okulu, konferans, tiyatro, musiki çalışmaları, sergi, hat, ebru ve tezhip çalışmaları, kermes, gezi, kamuoyu araştırmaları, bir konuda rapor hazırlamak deneme sınavları, seviye tespit sınavları, sportif etkinlikler vb. faaliyetler düzenlemek.
-Derneğin amaç ve faaliyetleri ile ülke gündeminde bulunan ekonomik, kültürel ve sosyal konularda oluşan görüşlerinize bu alanlarla ilgili çalışmalarını kamuoyuna ve ilgililere iletmek, bunu niçin yazılı ve sözlü kitle iletişim vasıtalarından istifade etmek ve bu amaçla toplantılar düzenlemek.
-Yurtiçi ve yurt dışında yayınlanan kitap, dergi ve gazetelere abone olmak, satın almak yada bağış olarak kabul etmek suretiyle ilgili faaliyetlerin yürütülmesine katkı sağlayacak kütüphane kurmak.
-Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için üyeleri ya da uzman kişiler aracılığıyla araştırma, inceleme ve geliştirme çalışmaları yapmak, projeler hazırlamak bireysel ya da grupsal olarak eğitim-öğretim, kültür-sanat ve ilgili diğer alanlarda faaliyetler düzenlemekle gerek duyulduğunda bunları yayın araçları vasıtasıyla yayınlamak.
-Faaliyet alanlarıyla ilgili olarak, talep gelmesi halinde özel ve tüzel kişilere proje ve programlar hazırlama, teknik danışmalık yapmak, seminer vs. faaliyetler düzenlemek.
-Üyelerinin ya da onların es, çocuk ve yakınlarını çalışma konularıyla ilgili ihtiyaçlarını karşılayacak kurslar açmak.
-Kimsesiz çocuklar, engelliler, yaşlılar, issizler ve vb. toplumsal gruplar ile ilgili rehabilite edici ve sosyal içerikli faaliyetlerde bulunmak.
-Tarihi mirası ve ekolojik dengeyi korumak amaçlı kültür, sanat ve çevrecilik faaliyetlerinde bulunmak.
-Yurt içi ve yurt dışındaki, benzer alanlarda çalışan özel ve resmi kuruluşlar ile odalar, mesleki kuruluşlar, dernek, birlik vb. kuruluşlar ile işbirliği yapmak, bunlardan yardım almak, gerektiğinde ortak organizasyonlar düzenlemek, yurt içi ve yurt dişi etkinlere katılmak.
-Ayni ilkeler doğrultusunda çalışan dernekler ile iletişim kurmak, stratejik işbirliği yapmak, gerektiğinde federasyon ve konfederasyon oluşturmak. Bu çerçevede, ülkemizdeki sivil toplum anlayışının daha iyi bir hukuksal ve sosyolojik altyapıya kavuşması için gereli çalışmalarda bulunmak.
-Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri ortaklıklar ve yardımlaşma sandıkları, özel eğitim kurumları, yurt lokal, pansiyon, misafirhane, kreş, kamp vb. tesisler kurmak.
-İkametgâhını temin, amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için her türlü teçhizat, taşıt, araç-gereç, demirbaş malzemeleri satın almak, satmak ve kiralamak. Taşınır ve taşınmaz mallar üzerinde her türlü tasarruf hakkına sahip olmak, işletmek ve her türlü inşaatı yaptırabilmek.
-Dernek bu amaçlarına ulaşmak için eğitsel, sosyal, kültürel ve sportif alanlarda faaliyetlerde bulunur, çekilişler ve yardım geceleri düzenler ve dernek hizmetine yönelik bağışları makbuz karşılığı kabuledir.
-Kadınlara, gençlere, issizlere, kimsesiz çocuklara ve engellilere yönelik meslek edindirme kursları açmak benzer faaliyetler düzenlemek.
-Basta üyelerimiz olmak üzere toplumun hak ve özgürlükler düzeyine ve bilincine katkı sağlamak.
-Dernek tüm faaliyetlerini kanuni esasve prosedürlere uygun olarak yürütecektir.
Derneğin Faaliyet Alanı
Madde4.
Dernek eğitim, kültür, bilim, sanat, sağlık,çevre, ekonomi ve sosyal alanlarda faaliyet gösterir.
Üyelik Sartları
Madde 5.
Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, 18 yaşını bitirmiş, her T.C vatandaşı eğitim, kültür, spor ve sanat alanlarından biri yada hepsiyle ilgili olarak faaliyet yapmak, faaliyetlere katılmak yada faaliyetlere katkı vermek isteyenler yazılı olarak başvurabilir. Yönetim kurulu üyelik için başvurularda müspet/menfi kararını en geç 30 gün içinde başvuru sahiplerine elektronik posta ile bildirir.
Adayın üyelik isteğinin işleme konulması için en az bir üyenin önerisi şarttır. Adayın üyeliğinin kabulü yönetim kurulunca oy birliği ile karar bağlanır ve adayın üyeliğinin kabul edilmesi üzerine kayıt işlemleri yapılır. Dernek yönetim kurulunun adayın isteğinin reddine ilişkin kararı kesin olup hiçbir yere itiraz edilemez.
Derneğe yardım ve hizmette bulunanlar fahri üye olarak derneğe kaydedilir. Bunlara onur belgisi verilebilir. Fahri üyelerin organlara seçilme ve oy kullanma hakları yoktur ancak genel
Kurul toplantılarına katılabilirler. Fahri üyeler ve onur belgesi alanlar için ayrı bir üyelik defteri tutulur.
Üyelerin Hakları, Üyelikten Çıkma ve Çıkarma
Madde 6.
Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz, her üye İstifa hakkına sahiptir. Üyelik ölüm ve üyelikte ayrılma dileğiyle sona erer. Üyelik, ayrılma yazısının derneğe ulaşmasıylabaşlamış olur.
Dernek üyeleri mevzuatta tanınan bütünhaklara eşit olarak sahiptirler.
Her üyenin genel kurulda bir oy hakki vardır,oylar bizzat kullanılır. Temyiz kaybedenler, yetkisiz bir şekilde derneğiyükümlülük altına sokanlar, yönetim kurulu ve genel kurul kararına uymayanlar,yönetim kurulu kararıyla dernekten çıkartılır.
Yönetim kurulu kararıyla, üyelik aidatınıvaat ettiği dönemler içinde haklı gerekçesi olmaksızın yazılı ihtarla verilensüre içinde ödemeyenin üyeliğine son verilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üyekayıt defterinde silinir ve dernek malları üzerinde hiçbir hak iddia edemezler.
Çıkarılan üye kendisine bildirilenkarara karşı bildirim tarihinden itibaren başlamak üzere 15 (on beş) gün içindedernek yönetim kurulu aracılığı ile genel kurula itiraz edebilir.
Derneğin Organları
Madde 7.
Derneğin organları şunlardır.
-Genel Kurul
-Yönetim Kurulu
-Denetleme Kurulu
Genel Kurul
Toplanış Sekli ve Toplanma Zamanı
Madde 8.
Dernek genel kurulu, tüzüğe göre genelkurula katılma hakki bulunan üyelerden oluşur. Genel kurul, iki yılda bir eylülayında olağan olarak toplanır. Üyelerin yarıdan bir fazlasının katılmasıylabaslar.
Genel kurulun yeri: Yönetim kuruluncabelirlenir.
Genel kurul Çağrı Yöntemleri
Madde 9.
Dernek genel kurulun toplantıya çağrılmasındauygulanacak yöntemler aşağıda belirtilmiştir.-Dernek yönetim kurulu, genelkurulu, genel kurula katılma hakkına sahip üyeler çizelgesine göre saptar.
-Genel kurula katılacak üyeler, en az(15) gün önceden, yapılacak toplantının ve bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığıtaktirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi. Yazılıveya elektronik posta ile bildirilir. Eğer toplantı herhangi bir sebepten dolayıertelenecekse, ayni yöntemle ertelemenin sebeplerini de içeren ikinci birbildirimde bulunulur.
-İkinci toplantı yeter çoğunluk aranmaksızınkatılan üyelerle açılır ve genel kurul çalışmalarına baslar.
-İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındabırakılacak süre yedi günden az olamaz.
Genel Kurul Görev Yetkileri
Madde 10.
-Türkiye Cumhuriyeti yasalarıçerçevesinde derneğin amaç ve çalışma koşullarına iliskin gerekli kararlarıalmak
-Çalışmak dönemi çalışma programı ve çalışmakonularına ilişkin gerekli kararları almak
-çalışma dönemi yönetim kurulu başkanıile yönetim ve denetim kurulları asil ve yedek üyelerini seçmek.
-Dernek ana tüzüğünün değiştirilmesineilişkin yönetim kurulu teklifini görüşüp karar bağlamak
-Yönetim kurulunun onaya sunduğu yöneltmelilerigörüsü karara bağlamak
-Dernek üyeliğinden çıkartılanüyelerin yönetim kurulu Kararlarına karsı yaptıkları itirazlarını karara bağlamak
-Derneğe taşınmaz mal alınması ya da satılmasıkonusunda yönetim kuruluna yetki vermek
-Divan kurulunun öneri, dilek ve öğütlerinikarara bağlamak.
-Derneğin bir federasyona katılmasıyada ayrılmasına karar vermek
-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunmasına,yurt dışındaki dernek ve teşekküllere üye olarak katılmasına yada ayrılmasınave malvarlığının dağıtılmasına karar vermek.
-Derneğin dağılmasına ve malvarlığınındağıtılmasına karar vermek.
-Yasalarda yada dernek ana tüzüğündeGenel kurulca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek.
Genel Kurul Toplantısı Yapılışı
Madde 11.
Genel kurul toplantılarındauygulanacak ilkeler aşağıda belirtilmiştir.
-Dernek Genel Kurul toplantılarıilanda belirtilen ve bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.
-Genel kurula katılacak üyeler,Yönetim kurulunca düzenlenen Genel kurul üyeleri listesindeki adlarının karşısınıimzalayarak toplantıya girerler. İmzalanan listeye göre Genel kurula katılanüyelerin sayısıyla, toplantı yeter sayısı ve karar yeter sayısı, Yönetim KuruluBaşkanı ile Genel sekreter tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.
-Genel kurul, katip üyenin çoğunluğun sağlandığınıbildiren tutanağı okumasından sonra dernek başkanı ya da onun görevlendireceğiyönetim kurulu üyesi tarafından açılır.
-Açılıştan sonra, genel kuruluyönetmek üzere oluşturulacak divana bir başkan, bir başkan yardımcısı ve ikikatip üye seçilir
-Toplantının yönetimi divan başkanınaaittir.
-Genel kurulda, sadece gündemdekimaddeler görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az 1/10’u tarafında yazılıolarak görüşülmesi istenen maddelerin gündeme konulması zorunludur.
-Her üyenin genel kurulda bir oy hakkiolup oyunu kendisi kullanmak zorundadır. Oylar genel kurulun isteği doğrultusundaaçık yada gizli oyla belirlenir. Gizli oy olması halinde oy pusulaları derneğinkasesi ile mühürlenir. Oylama işlem bittikten sonra açık tasnif ile dökümü yapılır.Açık yada gizli oylamada oyların yarısından bir fazlasını alan aday yada liste kazanmışolur.
-Genel kurulda karar yeter sayısı,genel kurula katılanların yardan bir fazlasidir. Ancak ana tüzük değişikliğiylederneğin dağıtılmasına ilişkin karalarda ilgili maddelerdeki üçte iki çoğunluk aranır.
-Toplantı sonunda düzenlenen tutanak,divan başkanı, başkan yardımcısı ve yazıcı tarafından imzalanır.
-Toplantı sonunda bütün, tutanak vebelgeler yönetim kuruluna teslim edilir.
Toplantıda Görüşülecek Konular
Madde 12.
Genel kurul toplantısında aşağıdakikonular görüşülür ve karara bağlanır.
-Gündemde belirtilen sıra ile konular,
-Dernek organlarının seçilmesi,
-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
-Yönetim ve denetim kurulu faaliyet raporlarınıngörüşülmesi,
-Yönetim kurulunca hazırlananabütçenin görüşülüp kabul edilmesi, reddedilmesi yada değiştirilerek kabuledilmesi,
-Dernek için taşınmazların alimi yadamevcut taşınmazların satılması için yönetim kuruluna yetki verilmesi,
-Dernek çalışmaları ile ilgili olarakyönetim kurulu tarafından hazırlanan yönetmelikleri inceleyip aynen yada değiştirerekkabul etmek,
-Yönetim kurulunca önerilen diğerteklifleri inceleyip kabul yada reddetmek.
Olağanüstü Genel Kurul
Madde 13.
Olağanüstü Genel Kurul aşağıdakidurumlarda Yönetim Kurulu tarafında en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır.
-Dernek üye sayısının 2/3 ünün aynikonu için yapacakları yazılı ve imzalı başvuru
-Yönetim kurulunun genel konularlailgili olarak 2/3 oy çoğunluğu ile alacağı karar
-Denetleme kulunun dernek hesap ve işlemleriyleilgili olarak oy birliğiyle alacağı karar
Olağanüstü genel kurul toplantısı olağanGenel Kurul toplantılarındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıyaneden olan konu üzerinde görüşülüp karar alınır.
Yönetim Kurulu
Madde 14.
Derneğin yetkili yönetim organı olanYönetim Kurulunun oluşumu biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.
-Yönetim Kurulu Genel kurulun önceden vereceğikarara göre gizli oyla seçilmiş yedi asil yedi yedek (dokuz asil dokuzyedek) üyeden oluşur. Asil üyelerden herhangi bir nedenle eksilme olduğundayedek üyenin çağrılması zorunludur.
-Yönetim kurulu kendi arasında isbölümü yaparak, başkan, başkan yardımcısı, sayman ve sekreter seçer.
-Yönetim Kurulu üye tam sayısının yarıdanbir fazlasının katılımıyla toplanır. Kararlar oy çokluğuyla alınır. Oylarıneşit olması halinde başkanın oyu çoğunluğu sağlamış olur
-Yönetim Kurulu başkanının her hangibir nedenle görevden ve yönetim kurulu üyeliğinden ayrılması durumunda, sıradakiyedek üyenin katılmasında sonra gizli oyla başkan seçimi yapılır.
-Yönetim kurulu, seçildiği genel kurultoplantısında başlamak üzere iki yıl süre ile görev yapar.
-Yönetim Kurulu her ay olağan olarak toplanırve gereğinde olağanüstü toplantı yapar.
Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri
Madde 15.
Yönetim kurulunun görev ve yetkileri aşağıdagösterilmiştir.
-Derneği temsil etmek ya da bu husustakendi üyelerinden biri yada birkaçına yetki vermek.
-Yasa ve ana tüzük hükümleriniuygulamak amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek; Genel kurul kararlarınıyerine getirmek.
-Derneğin şubelerinin, yetkilerinin saptanmasınave kurucuların belirtilmesine karar vermek.
-çalışma dönemi çalışma programı ilebütçe yönetmenliği, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak ve uygulamasınıyapmak.
-Geçen çalışma dönemi raporuyla giderçizelgelerini hazırlamak ve uygulamak.
-Başkanın önerisiyle üyelik nitelik vekoşullarını yitiren amaç ve çalışma konularından uzaklaşan üyelerin çıkarılmasına,aykırı söz ve eylemlerden ötürü üyelerin cezalandırılmasına karar vermek
-Gerektiğinde Yüksek İstişare Konseyi,Danışma Kurulu, Haysiyet Divani, İcra Heyeti, ihtisas komisyonları yadaGenel sekreterlik gibi organlar oluşturarak, görev ve yetkilerini belirlemek.
-Genel kurul toplantılarının tarihini,saatini, yerini ve gündemini saptamak.
-Tüzükteki amaç ve hizmet konularınauygun faaliyet göstermek, mevzuat ve tüzüğe uygun olarak gerekli görülenkonularda merkez veya şubelere ilisin yönetmenlik ve genelge hazırlamak
-Yönetim Kurulu mutat toplantılarınahaklı bir mazeret olmaksızın üst üstte iki defa katılmayanların üyelikleridüşer Yönetim Kurulu üyeliği düsen ve istifa edenlerin yerine yedeklerin genelkurulda aldığı oy sırasına göre sırayla üç gün içinde çağrılması zorunludur.
Denetleme Kurulu
Madde 16.
Derneğin yetkili iç denetim organıolan denetleme kurulu genel kurulda gizli oyla iki yıl için seçilen üç asil üçyedek üyeden oluşur
Denetleme kurulu seçimi izleyen birhafta içinde yapacağı ilk toplantısında bir başkan bir de sözcü seçer
Denetleme kurulunun görev ve yetkileriaşağıda gösterilmiştir
-Derneğin bütçe, hesap ve işlemleriyleilgili defter ve belgeler üzerinde yılda bir yapacağı inceleme sonuçlarınıve önerilerini Yönetim kuruluna bir raporla bildirmek
-Yönetim kurulunca hazırlanan geçen çalışmadönemi çalışma raporlarıyla bütçe yönetmeliği ve gelir giderçizelgelerinin görüşüleceği toplantıda hazır bulunarak dilek ve önerilerinibelirtmek
-Derneğin islem ve faaliyetlerininmevzuat ve tüzük hükümlerine uygunluğunu, Genel kurul kararlarının yerinegetirilip-getirilmediğini esas ve usullere göre tespite çalışmak.
-Denetleme kurulu en az yılda bir toplanır.Karar ve yeter sayısı (2)'dir.
Tutulması Mecburi Defterler
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usullerive Tutulacak Defterler.
Madde 17.
Defter tutma esasları.
Demekte, işletme hesabi esasına göredefter tutulur. Ancak, yıllık brüt geliri 500 Bin TL'yi (bilanço esasına göredefter tutmayı gerektirdiği) asması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarakbilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda,üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse,takip eden yıldan itibaren izletme hesabi esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızınyönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılmasıdurumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerinegöre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları DerneklerYönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa Uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Demekte, aşağıda yazılı defterlertutulur.
-İşletme hesabi esasında tutulacakdefterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih venumara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılanüyelerce imzalanır.
-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlikbilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere islenir. Üyelerinödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere islenebilir.
-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarihve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asilleri ve giden evrakınkopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısıalınmak suretiyle saklanır.
-Demirbaşa Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinmetarihi ve sekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanımsürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere islenir.
-İşletme Hesabi Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılangiderler açık ve düzenli olarak bu deftere islenir.
-Alindi Belgesi Kayıt Defteri: Alindi belgelerinin seri ve sıranumaralar, bu belgeleri alan ve iade edelerin adi, soyadı ve imzaları ile aldıklarıve iade ettikleri tarihler bu deftere islenir.
-Bilanço esasında tutulacak defterlerve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6’ncı altbentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumundada tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter veEnvanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt sekli Vergi UsulKanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlananMuhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Demekte, tutulması zorunlu olandefterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya noteretasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitenekadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasingöre tutulan defterler ile Form veya sürekli Form yapraklı defterlerin, kullanılacağıyıldan önce gelen son ayda, her yel yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabi esasına göre kayıt tutulmasıdurumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'dabelirtilen) "İşletme Hesabi Tablosu" düzenlenir. Bilanço esasına göredefter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlananMuhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelirtablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 18-
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler YönetmeliğiEK- 17'de örneği bulunan) "Alindi belgesi" ile tahsil edilir.Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafındandüzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alindi belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakendesatış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin,Gelir Vergisi Kanununun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri içinVergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayanödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13'te örneği bulunan) "GiderMakbuzu" düzenlenir.
Dernek tarafımdan kişi, kurum veya kuruluşlarayapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler YönetmeliğiEK-14'te örneğim bulunan) "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır. Kişi,kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmetteslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) "Ayni BağışAlindi Belgesi" ile kabul edilir.
Alindi Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak"Alindi Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçimve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alindi belgelerinin bastırılması vekontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yenisaymanlar arasında devir teslimi ve alindi belgesi ile dernek adına gelirtahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alindi belgelerinin kullanımınave toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğininilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiveya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı iletespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği imzası ve fotoğraflarınıihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19'da örneği bulunan) "YetkiBelgesi " dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetimkurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti derneklerbirimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca,on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler,ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimineverilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı,yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerinegöre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin SaklamaSüresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafındankullanılan alindi belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özelkanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere kaydedildikleri defterlerdeki sayıve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 19-
Derneğin, bir önceki yıla aitfaaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibariyle sonuçlarına ilişkin(Dernekler Yönetmeliği EK–21’de sunulan) “Dernekler Beyannamesi” dernek yönetimkurulu tarafından onayladıktan sonra, her takvim yıllının ilk dört ayı içindedernek başkan tarafında ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 20-
Mülki amirliğine yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarınıizleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlaraseçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmenliği EK-3 te sunulan)"Genel Kurul Sonuç Bildirimi" ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafındanilgili mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
-Divan başkanı, başkan yardımcıları veyazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğündeğişen maddelerinin yeni ve eski sekli ile dernek tüzüğünün son seklininher sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği, eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuyatescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da sunulan)"Taşınmaz Mal Bildirimini doldurmak suretiyle mülki idare amirliğinebildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafında, yurtdışından yardım alınacakolması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'tebelirtilen) "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" iki nüsha olarakdoldurulup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim Formuna, yurt dışından yardımalınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konudadüzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığıhesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıylaalınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesizorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle BirlikteYürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkinkonularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgiliolarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23'degösterilen) "Proje Bildirimi “ne eklenerek, protokol tarihini izleyen biray içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydanagelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24'te belirtilen) "YerleşimYeri Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarındameydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25'te belirtilen)"Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliğiizleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişikliklerde tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuzgün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğinebildirilir.
Bu defterlerin, notere veya Dernekler Müdürlüğünebir kez tasdik ettirilmesi zorunludur. Yönetim kurulu bu defterlerin usulüneuygun olarak tutulmasından sorumludur.
Derneğin Gelirleri
Madde 21.
Derneğin gelir kaynakları
-Giriş aidatı alınmaz.
-Üye Aidatı: Üyeler için her çalışmabütçesinde öngörülen ve üyeliğin devamı süresince aylık ödenmesi zorunlu olan10 TL meblağlı ödentidir. Aylık ödenti/aidat yıllık olarak ta alınabilir. Yıllık120 TL’dir. Bu aidatların miktarını belirleme yetkisi Yönetim Kuruluna aittir.
-Her türlü yayın, toplantı, temsil,festival ve gösteri ile benzeri organizasyonlardan elde edilen gelirler.
-Her türlü koşullu koşulsuz bağış,vasiyet ve yardımlar ile yurt içi ve yurt dışına yönelik olarak hazırlananprojeler karşılığı alınan destekler. Dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerdenyardım için Dernek T.C. İçişleri Bakanlığından izin alır.
-Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmekiçin gelir temin etmek amacıyla kurduğu iktisadi ve ticari işletmeler, ortaklıklar.Vakıf ve yardımlaşma sandıklarından elde edilen gelir.
-Diğer gelirler.
Derneğin İç Denetimi
Madde 22.
Demekte genel kurul, yönetim kuruluveya denetim kurulu tarafımdan iç denetim
Yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarınada denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsızdenetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünüortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafımdan en geç yıldabir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu,gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarınadenetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulü
Madde 23.
Derneğin borçlanma yetkisi tüzüktebelirtilen toplam üye aidat miktarının % 50’sini asmamak şartıyla yönetimkuruluna aittir. Bunu asan miktar genel kurul kararı gerektirir.
Madde 24.
Dernek yıllık üye aidat tutarı kadarborçlanabilir. Bunu asan miktar genel kurul kararı gerektirir.
Yardım Kabul Edilmeyecekler
Madde 25.
Dernek, siyasi partilerden herhangibir yardım talep etmez ve bu kuruluşlara yardımda bulunmaz.
Şubelerin Kurulusu ve Hukuksal Durumu
Madde 26.
Yönetim kurulu kararıyla şube açacakyerlerde en az altı aydan beri ikamet eden en az üç kişiye şube kurma izni veyetkisi verilir. Şube açmaya yetkili kılınanlar, kurucuların adi ve soyadlarını,baba adlarını, doğum yeri ve tarihlerini, meslek ve sanatlarını, ikametgâh ve uyruklarını,şube merkezini ve adreslerini, şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğinebildirirler. Bu bildirme dernek ana tüzüğünden iki örnek ile kuruculuk yetkibelgesini de eklerler. Bu bildirim ile şube kurulusu tamamlamış olur.
Şubelerin Organları Görev ve Yetkileri
Madde 27.
-Şube genel kurulu: Şubeye kayıtlı etkin üyelerin katılmasıile iki yılda bir haziran ayında olağan olarak toplanır.
-Şube yönetim kurulu: Şube genel kurulunda gizli oylaseçilen beş asil beş yedek üyeden oluşur
-Şube deneticileri: Şube genel kurulunda seçilen üç asilüç yedek üyeden oluşur.
-Şube genel kurul üyeleri: Her şube yönetim kurulu, her 25üye için bir kişi olmak üzere genel kurul üyesi belirler ve bu kişiler dernekgenel kurulunda şubeyi temsil ederler.
Şubeler her 10 üye için 1 üye, kalanüye 5 ten fazla olursa 2. üyeyi delege seçerler. Dernek genel kurulunda şubeleribu delegeler temsil edilir. Delegeler şube genel kurulunda seçilir.
Şube yönetimi ile ilgili hükümler ana tüzüğünyönetim kurulu için uygulanmasını istediği maddeler uygulanır. Yine şubedenetimiyle ilgili olarak da ana tüzüğün denetim organı için uygulanmasınıistediği maddeler uygulanır.
Tüzük Değişikliği
Madde 28.
Tüzük değişikliği Genel Kurul kararıylaolur. Tüzük değişikliği ancak Genel Kurul gündeminde yer almaşsa veya toplantıdahazır bulunan üyelerin 1/10'nun yaz ili istemiyle gündeme alınmışsa, GenelKurulda görüşülebilir. Tüzük değişikliğine karar verme sayısı toplantıda hazırbulunan üyelerin 2/3’dir. Tüzük değişikliğinin tescil ve ilanı dernekkurulusundaki usule uygun olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Tasfiye
Madde 28.
Dernek Genel Kurulu her zaman derneğinfeshine karar verebilir. Genel kurulun derneğine feshine karar verebilmesi içindernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakki bulunan üyelerin en az üçteikisinin toplantıda hazır bulunması gerekir.
Fesih halinde derneğin tüm mal, parave hakları, amacına uygun başka bir dernek veya kuruluşa devredilir.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde,derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşantasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığıveya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanılır.Tasfiye süresi içerisinde bütün işlemlerde dernek adına “Tasfiye Halinde BilgiYolu Eğitim Kültür ve Sosyal Araştırmalar merkezi Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğinpara, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini bastan sona kadar tamamlamaklagörevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasındaderneğe ait defterler, alindi belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtlarıile diğer belgelerin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutuma bağlanır.Tasfiye işlemi sırasında derneğine alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa mallarıparaya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumundaalacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesindensonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.Genel kurulda devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacınaen yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiyetutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklıbir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içerisinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarınıntasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasına müteakip tasfiye kurulu tarafımdandurumun yedi gün içinde bir yazı içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin mülkiidare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesizorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiyekurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev,bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanmasüresi beş yeldir.
Madde 30. Yönetim Kurulu:
1. Zekeriya TAV / Y.K. Başkanı / Öğretmen - Girişimci
2. Gökhan TUNCEL / Başkan Yrd./ Öğretim Üyesi ( Doç Dr.)
3. Mehmet KOÇ/ Başkan Yrd. /Emekli Öğretmen
4. Temel ASICI / Emekli Öğretmen
5. Sinan AKINCI / Üye / Mühendis / İşAdamı
6. Celalettin ERCAN / Üye /Mühendis
7. Yılmaz ALACA / Üye / Mühendis/ Is Adamı
8. Hakan HADIÇ / Üye / Öğretmen
9. Onur GÜNEŞ/ Üye / MaliMüşavir